Рекомендаційний лист – це документ, який написав колишній роботодавець, колега, викладач тощо. Він робиться для того, щоб підтвердити вашу кваліфікацію, навички та досвід. Рекомендаційний лист викликає у майбутнього роботодавця більше довіри, ніж просто слова, тому він може збільшити шанси на отримання нового робочого місця.
Різниця між супровідним та рекомендаційним листами
Кандидати досить часто плутають супровідний та рекомендаційний листи, тому давайте розберемо різницю і одразу все стане зрозуміло.
| Параметр | Супровідний лист | Рекомендаційний лист |
| Мета | Представлення кандидата роботодавцю, виявлення зацікавленості у вакансії | Підтвердження кваліфікацій, навичок та досвіду кандидата від третьої особи |
| Автор | Кандидат | Колишній роботодавець, колега, викладач тощо |
| Вміст | Короткий огляд досвіду, навичок, мотивації, причини зацікавленості у вакансії | Позитивна характеристика кандидата з прикладами його досягнень та навичок |
| Структура | Вступ, основний текст з оглядом досвіду та навичок, заключна частина з подякою | Представлення автора, опис професійних якостей та досягнень кандидата, оцінка особистих якостей |
| Обсяг | 1 сторінка | 1-2 сторінки |
| Тон | Формальний, але особистий | Формальний і позитивний |
| Використання | Подається разом з резюме/CV для привернення уваги роботодавця до кандидатури | Подається разом з резюме/CV для підтвердження інформації про кандидата |
| Контактна інформація | Включає контактні дані кандидата, щоб з ним могли зв’язатись у разі зацікавленості | Включає контактні дані автора, щоб можна було підтвердити інформацію та його причетність до написання |
| Адаптація | Адаптується під конкретну вакансію | Може бути загальним або адаптованим під конкретну позицію |
| Фокус | Підкреслити відповідність до вакансії та компанії | Підтвердити професійні та особисті якості кандидата |
З таблиці видно, що супровідний лист та рекомендаційний – це зовсім різні речі, їх пишуть різні люди, але вони використовуються разом і націлені на те, щоб кандидат став більш привабливим в очах роботодавця.
Як написати рекомендаційний лист?
Якщо ви пишете рекомендаційний лист для вашого працівника, ви щонайменше повинні бути добре з ним знайомі та розуміти його сильні сторони, навички та досягнення. Рекомендаційні листи мають наступну структуру:
Заголовок
- Ваше ім’я
- Посада
- Назва компанії
- Адреса компанії
- Ваш телефон та електронна пошта
- Дата написання
Привітання
Вступ
- Після привітання необхідно пояснити наскільки ви знаєте кандидата та як з ним перетинались
- Вкажіть, як довго і в якому контексті ви працювали разом з кандидатом
Основний текст
- Опишіть професійні навички та якості кандидата
- Надайте конкретні приклади досягнень та результатів роботи кандидата
- Підкресліть особисті якості кандидата, які зможуть виділити його серед інших
Заключна частина
- Підтвердіть, що ви підтримуєте кандидата
- Запропонуйте зв’язатись з вами для більш детального обговорення навичок кандидата та додаткової інформації
- Висловіть впевненість у потенціалі кандидата
Підпис
- З повагою,
- Ваше ім’я
- Ваш підпис
- Ваші контактні дані
Рекомендаційний лист – це документ і він має бути підтверджений підписом та контактами. Будь-який кандидат може підробити його і для того, щоб перевірити чи рекомендаційний лист справжній, майбутній роботодавець зв’язується з колишнім для підтвердження.
Поради при написанні рекомендаційного листа
До написання рекомендаційного листа необхідно підходити відповідально, адже якщо майбутній роботодавець захоче уточнити інформацію, ви будете вимушені відповідати за свої слова.
- Будьте конкретні: використовуйте конкретні приклади досягнень кандидата, щоб підтвердити ваші слова. Наприклад, замість загального “Він/вона добре працює”, напишіть “Він/вона збільшив(ла) продажі на 20% за рік завдяки впровадженню нових стратегій”.
- Будьте чесними: пишіть лише про те, що ви дійсно знаєте про кандидата. Не перебільшуйте та не використовуйте неправдиву інформацію. Це негативно вплине на обидві сторони (на вас і на кандидата).
- Фокусуйтесь на позитивних якостях: виділіть як професійні, так і особисті якості кандидата. Наприклад, якщо кандидат є відмінним командним гравцем або лідером, підкресліть саме ці якості.
- Використовуйте формальний стиль: залишайтесь професійними протягом усього листа. Використовуйте офіційний стиль, уникайте жаргону або неформальних виразів.
- Структуруйте лист: дотримуйтесь чіткої структури: вступ, основний текст і заключна структура, щоб лист був логічним та зрозумілим.
- Перевірте та відредагуйте: перевірте текст на наявність граматичних та стилістичних помилок. Переконайтесь, що текст чіткий, логічний та не містить двозначних фраз.
- Створіть короткий, але змістовний лист: намагайтесь бути лаконічним та не затягувати лист більше, ніж на 1-2 сторінки. Спробуйте включити всю необхідну інформацію для повного розкриття навичок кандидата.
- Орієнтуйтесь на посаду: враховуйте специфіку посади, на яку подається кандидат. Якщо лист подається для корпоративної посади – підкресліть професійний досвід та навички. Якщо кандидат подається на академічну позицію, зосередьтесь на наукових досягненнях.
- Вкажіть контактні дані: завжди вказуйте ваші контактні дані, щоб одержувач міг зв’язатись з вами для отримання додаткової інформації та уточнення наявної.
Деякі роботодавці можуть подумати: “Навіщо нам витрачати час на працівника, який звільняється та писати йому рекомендаційний лист?”. Цей елемент є частиною офбордингу та впливає не лише на майбутній шлях працівника, а й на репутацію вашої компанії, тому необхідно приділити час та написати рекомендаційний лист.
Рекомендаційний лист зразок
Вікторія, HR-менеджер
[назва компанії]
Вул. Інтернетна 19, офіс 47
+380 (00) 00 00 000
15.06.2024
Шановний, [Ім’я одержувача],
Пишу Вам цей лист, щоб висловити підтримку працівнику Василю Маркіну. Як HR-менеджер компанії [назва компанії], я працювала з Василем протягом останніх двох років та знаю його як кваліфікованого фахівця та хорошу людину. Він досить швидко схоплює інформацію та навчається новому. Василь є сильним спеціалістом в налаштуванні сайтів і за допомогою його навичок ми збільшили кількість заявок з нашого сайту на 45% за рік. Його найсильніші навички – це вміння концентруватись на робочих процесах та глибоке вивчення матеріалу.
Окрім професійних навичок, Василь є однозначним лідером та вміє налаштовувати команду на успіх. Люди помічають в ньому авторитет та слухають.
Ця людина дійсно може покращити ваші робочі процеси та вивести компанію на наступний рівень. Я чекаю на ваш дзвінок, щоб підтвердити інформацію та відповісти на всі ваші питання!
З повагою,
Вікторія Івановна
(підпис)
+380 (00) 00 00 000
Висновок
Рекомендаційний лист – це не просто важливий елемент для працівника, але і для репутації компанії, яку він покидає. Правильний рекомендаційний лист може вплинути на думку майбутнього роботодавця та викликати більше довіри.
Рекомендаційний лист використовується разом з резюме та супровідним листом, щоб надати якомога більше інформації та показати сильні сторони кандидата. Зверніть увагу на приклад рекомендаційного листа та використовуйте його як шаблон, щоб ваші працівники могли отримати гарну репутацію і рухатись далі по кар’єрній сходинці, а ваша компанія стала для них відмінним стартом.
Вам також може сподобатися
