Як роботодавцю запобігти вигоранню своїх працівників?

Усі люди хочуть відчувати комфорт та спокій як в житті, так і на роботі. Кожен роботодавець хоче, щоб його бізнес процвітав, а працівники виконували всі свої завдання вчасно та вправно. Однак буває так, що між цими бажаннями встає професійне вигорання. Це явище, яке виникає через непорозуміння, надлишкову працю та стрес. В результаті компанія може втратити кошти через неможливість співробітника виконувати ефективно роботу, а людина втрачає можливість насолоджуватись життям та відчувати радість.

Розуміння професійного вигорання 

Щоб ефективно боротися з проблемою вигорання співробітників, необхідно розуміти та бачити перші ознаки та симптоми емоційного виснаження. Адже ви можете навіть сидіти поруч з колегою вже не один місяць і не розуміти, що саме з ним відбувається. Інколи людина сама не усвідомлює, що в неї може бути емоційне вигорання.

Багато хто з нас відмахується від перших ознак, списуючи це на простий недосип або поганий настрій. Однак так не можна робити, особливо якщо період “поганого настрою” триває вже понад неділі. 

Розглянемо п’ять перших та основних ознак професійного вигорання: 

Перша ознака – хронічна втома та емоційне виснаження 

Ви постійно відчуваєте нестачу енергії, навіть після сну або відпочинку. Легко втомлюєтесь, навіть за мінімальних навантажень. Ви не можете емоційно реагувати на якісь події в своєму житті або контролювати їх, особливо вам бракує почуття радості та задоволення навколишнім світом.

Друга ознака – цинізм і негативізм

Ви стаєте більш цинічними, байдужими до роботи й оточуючих. Не можете і не хочете спілкуватися зі своїми близькими, друзями або колегами. Вам стає все одно на проблеми та наслідки своїх дій та слів. Також ви втрачаєте ентузіазм, тобто вам не вистачає сил та бажання займатися своїми улюбленими справами або хобі. Ваше життя вже не таке яскраве.

Третя ознака – фізичні симптоми

У вас постійно болить голова або інші частини тіла, вас може навіть нудити від усього. Порушується режим сна та харчування. Ви не можете довго заснути, а вставати зранку дуже важко. Немає бажання і сил готувати та їсти. Відповідно ваш імунітет падає, і ви частіше хворієте.

Четверта ознака – деперсоналізація і відчуття безнадійності

У вас відчуття відстороненості від самого себе або власних емоцій. Не можете відрізнити свої почуття та думки, все скопичується у великий заплутаний клубок. Також виникає зневіра в себе, свої сили і можливості. Можна сказати, що ви не бачите світла в кінці тунелю.

П’ята ознака, яка є наслідком попередніх – це зниження продуктивності

Ваша ефективність на роботі зменшується майже до нуля. Ви стаєте необачним та розосередженим, через що з’являються помилки. Також ви можете несвідомо, а можливо навіть навмисно уникати обов’язків та відповідальності на роботі. 

Фактори, які сприяють емоційному вигоранню

Factors-contribute-emotional-burnout

Вигорання на робочому місці є результатом взаємодії різних зовнішніх та внутрішніх факторів, які впливають на емоційний стан людини.

Зовнішні фактори

  • Робоче навантаження: регулярний надмірний обсяг роботи, з яким важко впоратись за встановлені терміни та брак ресурсів можуть призводити до постійного стресу та емоційного виснаження.
  • Професійні вимоги: високі очікування від співробітника, невідповідність між зусиллями та винагородою, яку отримує або навіть не отримує людина, сприяють вигоранню.
  • Некомфортне робоче середовище: часті конфлікти з колегами, постійний контроль та прискіпливість з боку керівництва, некомфортні та незручні умови праці негативно впливають на психологічний стан людини.
  • Відсутність балансу між роботою та особистим життям: одно з головних причин появи професійного вигорання виникає через постійне перевантаження на роботі, неможливість людини відпочити вдома. 

Внутрішні фактори

  • Особистісні якості: через свої певні риси характеру людей, такі як перфекціонізм, надмірна відданість роботі, нездатність делегувати обов’язки та розставляти пріоритети, ризик появи емоційного вигорання підвищується.
  • Мотивація та цінності: інколи трапляється так, що особисті цінності та цілі в житті не відповідають вимогам роботи або культурній етиці компанії. Це може призвести до розчарування, примушення себе працювати, що в результаті дає втрату сенсу життя.
  • Неефективні стратегії подолання стресу: наразі йде пропаганда здорового життя, нам розказують і показують безліч дієвих способів залишатися спокійним та зосередженим. Однак важливо пам’ятати, що не кожен з цих методів підходить саме вам, треба пробувати різні підходи подолання стресу і шукати той, що допомагає саме вам.
  • Психологічний стан: людина, в якої психологічний стан вже порушений, більш вразлива до емоційного вигорання, ніж та, в якої все стабільно. Залежно від тяжкості проблеми, починаючи від низької самооцінки і тимчасових труднощів, закінчуючи постійною тривожністю і хронічною депресією, людина більш схильна до професійного вигорання.

Для запобігання вигоранню важливо усвідомлювати ці фактори та працювати над збалансованим робочим навантаженням, сприятливим середовищем, ефективними стратегіями стрес-менеджменту та підтримкою психологічного здоров’я.

Стратегії запобігання вигоранню з боку роботодавців

Добре, коли кожен усвідомлює перші дзвіночки, які сигналізують вигорання у оточуючих людей. Однак краще за все, це не чекати дзвін, а взагалі не допускати емоційного виснаження. Особливо це важливо для роботодавців, які можуть втратити довіру своїх підлеглих через несприятливі умови праці та погане ставлення до персоналу. Тому роботодавцям та HR-фахівцям варто проактивно підходити до питання профілактики вигорання персоналу.

  1. Керівництво може показати на власному приладі, як себе поводити на роботі та після неї.

Коли менеджер засиджується у своєму кабінеті після закінчення робочого часу, то його підлеглі також будуть працювати далі, або брати справи до дому. Це погано впливає на культурне середовище в цілому. 

Тому можна заохочувати працівників брати відпустки, а не відкладати відпочинок на потім. Мотивувати співробітників до активного або комфортного відпочинку після роботи. Можливо надавати повну/часткову компенсацію на різні секції/хобі. Також важливо зробити гнучкий графік або дистанційну роботу за потребою, та надавати перерви і час на обід. 

  1. Створення відкритої комунікації зі своїми працівниками

В цьому питанні необхідно звернутися до HR-менеджера або позаштатного психолога. Для того, щоб налагодити комунікацію зі своїми колегами, HR/team-lead/роботодавцю необхідно регулярно проводити зустрічі тет-а-тет або командою. Це необхідно для того, щоб розуміти навантаженість працівника або команди в цілому, які в них є думки та ідеї стосовно розвитку компанії. Що саме важливе, так це розуміння особистих переживань та проблем колег не тільки на роботі, але й в житті. 

Ще одним варіантом для розуміння робочого навантаження, стресу та загального благополуччя є анонімні опитування. Це допомагає заохочувати атмосферу довіри,  в якій працівники не будуть побоюватись висловлюватись. 

  1. Важливість визнання роботи своїх підлеглих або колег та мотивація їх професіонального розвитку

На жаль, наразі практика показує, що ми всі схильні бачити помилки та недоліки в своїй роботі або інших людей. А добре виконану роботу ми не помічаємо або вважаємо само собою зрозумілою. Так не повинно бути, адже це призводить до зниження впевненості в своїх силах та знаннях, що сприяє постійному хвилюванню та скорішому емоційному вигоранню. Тому важливо не тільки помічати та на словах хвалити труд своїх співробітників, а також розробити систему бонусів або премій, особливо коли людина старається. 

Ще одним фактором, що допомагає запобігти професійному вигоранню є розвиток. Коли людині подобається займатися певною справою та в неї горять очі до нових знань і можливостей, то можна допомогти здійснити заплановане. Важливо заохочувати персонал розширювати свої перспективи, що надалі допоможе вашій компанії прогресувати. 

Важливо розуміти, що ці стратегії можуть працювати окремо, однак краще, якщо в цілому створити приємне робоче середовище, що сприяє стабільності та розвитку. Така атмосфера в компанії знижує плинність кадрів та допомагає побудувати сильну та вмотивовану команду спеціалістів.

Розвиток навичок самообізнаності та управління стресом

Попри зусилля роботодавців, кожен працівник несе особисту відповідальність за запобігання емоційному вигоранню. Ось кілька методів, які можна застосувати самостійно:

  1. Встановлюйте чіткі межі
    • Навчіться говорити “ні” завданням, які виходять за рамки ваших можливостей або обов’язків.
    • Відокремлюйте робочий час від особистого життя і не перевіряйте робочу пошту у вільний час.
    • Не беріть на себе більше, ніж можете реально виконати.
  2. Практикуйте самодогляд
    • Приділяйте час активностям, які приносять вам радість і розслаблення.
    • Займайтеся фізичними вправами, медитацією або іншими формами стрес-менеджменту.
    • Висипайтеся і харчуйтеся збалансовано для підтримки свого здоров’я.
  3. Визначте свої пріоритети
    • Зосередьтеся на найважливіших завданнях і не витрачайте час на несуттєві справи.
    • Навчіться делегувати або відмовлятися від завдань, які не є критичними.
    • Регулярно оцінюйте свої цілі та коригуйте їх за потреби.
  4. Спілкуйтеся відкрито
    • Обговорюйте свої проблеми і занепокоєння з колегами або керівництвом.
    • Шукайте підтримки у близьких людей або професійних консультантів.
    • Будьте чесними щодо свого робочого навантаження і можливостей.
  5. Розвивайте стійкість
    • Сприймайте невдачі як можливості для навчання і зростання.
    • Практикуйте позитивне мислення і зосереджуйтеся на своїх сильних сторонах.
    • Святкуйте свої досягнення, навіть найменші.
  6. Продовжуйте вчитися
    • Інвестуйте в свій професійний розвиток і придбання нових навичок.
    • Відвідуйте тренінги, конференції або семінари для розширення знань.
    • Будьте відкритими до нових ідей і способів роботи.
  7. Знаходьте сенс у своїй роботі
    • Зосередьтеся на цінності, яку ви привносите через свою роботу.
    • Шукайте способи застосувати свої таланти і пристрасті у роботі.
    • Пам’ятайте про свої довгострокові цілі та мотивацію.

Запобігання емоційному вигоранню – це постійний процес, який вимагає самосвідомості, самодисципліни та самодогляду. Застосовуючи ці методи послідовно, ви зможете ефективніше управляти стресом, підтримувати своє благополуччя і процвітати на робочому місці.

Висновок

Емоційне вигорання – це проблема, з якою стикається кожна п’ята працююча людина. Однак важливо розуміти, що це не кінець світу, як для роботодавця, так і для співробітника. Головне вчасно розгледіти перші ознаки виснаження та впровадити спеціальні дії для відновлення стану людини. А найкраща практика – це не доводити себе до емоційного вигорання, а навпаки зробити навколо себе приємну та комфортну зону для розвитку. 

Вам також може сподобатися

Майстерність співбесіди: Як залишити незабутнє враження на роботодавця

Коли людина починає шукати роботу, вона стикається з одним із етапів цього процесу – співбесіда. Майже для всіх – це дуже стресова ситуація, яка змушує нас вийти з зони комфорту. Але це тільки на перший погляд. Якщо правильно налаштуватися та використовувати деякі хитрощі, то виявляється співбесіда – це просто ще одна сходинка до здійснення ваших цілей.

Тож давайте сьогодні розвіємо неприємне враження від процесу найму на роботу, та перетворимо його на приємну розмову з корисним досвідом.

Що таке співбесіда?

Перш за все, давайте з’ясуємо, що співбесіда – це не іспит або екзамен в школі. Насправді співбесіда – це двостороння комунікація, під час якої не тільки роботодавець оцінює вас як потенційного співробітника, але й ви маєте можливість зрозуміти, чи підходить вам ця компанія і посада.

Щоб менше хвилюватися є один дієвий метод – підготуватися до співбесіди. Це надає вам більше впевненості в собі та своїх знаннях. Адже ви вже налаштовуєтесь на продуктивний діалог і знаєте чого очікувати. Тим паче ваш співрозмовник – така ж людина, як і ви, яка розуміє, що ідеальних кандидатів не буває. Головне – бути собою та показати свої найкращі якості та навички.

Як підготуватися до співбесіди?

Співбесіда – це стрес не тільки для вас, але і для HR-менеджера або роботодавця. Вони хочуть віднайти кращого кандидата на вакансію, саме тому проводять ретельний відбір. 

Розуміння діяльності компанії

Якщо ви не знаєте чим займається компанія, де ви хочете працювати, то взагалі навіщо ви туди йдете? Тому перед співбесідою знайдіть годину-другу, щоб зробити невелике дослідження: 

  • Чим займається ця компанія? Які послуги надають?
  • Які основні цінності та принципи просуває компанія у своєму зверненні до клієнтів? 
  • Що про цю компанію пишуть в Інтернеті? Які є відгуки?

Чітке формулювання відповідей на такі запитання допоможе вам викликати інтерес в роботодавця. А для себе ви формуєте чітке розуміння, чи підходить ця компанія саме вам.

Лайфхак: Перевірте свій слід в Інтернеті, а саме введіть своє ФІО у пошукову строку. Переконайтеся, що про вас не залишили погані відгуки або компрометуючу інформацію.

Якісний CV

Перше, на що дивляться роботодавці при прийомі на роботу – це ваше CV (curriculum vitae) або резюме. В цих документах ви стисло та структуровано в письмовому вигляді надаєте хронологію вашого життя або кар’єрного розвитку (залежно від типу документа), тобто:

  1. Ім’я та Прізвище.
  2. Ваша спеціалізація.
  3. Що ви закінчили : школа, коледж, університет, курси; вкажіть роки навчання.
  4. Якщо є, то досвід роботи: де працювали, який час ви працювали, ваша посада.
  5. Soft skills – тобто ваші риси характеру.
  6. Hard skills – це навички та знання, які необхідні на роботі.
  7. Вкажіть ваші досягнення та поставлені цілі. Це виділяє вас серед кандидатів.
  8. Важливо вказати контакти для зворотного зв’язку (телефон, пошта, телеграм, посилання на портфоліо). Бажано, щоб контакти були клікабельними.

Коли ви вже зрозуміли спеціалізацію компанії, вам слід персоналізувати ваше резюме. 

Наприклад, коли вивчаєте опис вакансії, зверніть увагу на ключові вимоги, обов’язки та навички. Або більш конкретно наголосіть на своєму досвіді та досягненням, які найбільше відповідають вимогам вакансії.

Лайфхак:  Використовуйте у своєму резюме ті самі ключові слова і фрази, які зазначені в описі. Це допомагає HR або роботодавцю впевнитись, що саме ви більш відповідна людина на дану вакансію.

Презентація себе

Перше, про що вас попросять під час співбесіди – це розповісти трохи про себе. У вас є кілька хвилин, щоб найкраще себе презентувати та зацікавити HR-менеджера. Це складне завдання, якщо не продумати заздалегідь відповідь. 

По-перше, підготуйте конкретні приклади ваших досягнень, які демонструють вашу цінність як спеціаліста. Можна використати метод STAR (Situation, Task, Action, Result) для структурування відповідей на запитання про ваш досвід. Опишіть конкретну ситуацію, поставлене завдання, вжиті вами дії та досягнуті результати. Це допоможе роботодавцю краще зрозуміти ваш потенціал.

По-друге, покажіть свою мотивацію та ентузіазм. Розкажіть про свої плани на майбутнє, звісно не про похід до кінотеатру, а як ви хочете розвивати та вдосконалювати свої навички або здобувати нові. Це покаже роботодавцю, що ви не зупиняєтесь на досягнутому та готові докладати максимум зусиль для покращення своєї роботи.

І останнє, будьте готові розказати про свої слабкі сторони, адже в кожної людини вони є. Не бійтеся визнати їх існування, але зробіть акцент на тому, що ви працюєте над своїми недоліками і прагнете до самовдосконалення.  

Наприклад, ви можете красиво обіграти свою прискіпливість до деталей. Наголосіть, щоб ви все уважно перевіряєте по декілька разів і через це витрачаєте трохи більше часу. Однак в результаті, ви здаєте гарну роботу.  

Лайфхак: Не бійтесь бути відвертим, адже саме щирість можуть допомогти завоювати довіру роботодавця та переконати його до вибору на вашу користь.

Ментальна підготовка

Важливо зрозуміти, що хвилювання – це нормально для будь-якої людини. Однак надмірна тривога може погано сказатися на вашому здоров’ї. Тим паче через стрес, ви можете забути навіть скільки вам років або як вас звати. Звучить смішно, але це правда. 

Заспокойтесь, зробіть кілька глибоких вдихів та видихів. Перед співбесідою займіться своїм улюбленим хобі, вийдіть на свіже повітря, подумайте про щось приємне або поділіться своїми хвилюваннями з близькими. Такі банальні речі можуть допомогти вам розслабитись і прийти до тями.

Лайфхак:  Візуалізуйте успішний результат співбесіди. Уявіть себе впевненим, спокійним та компетентним під час розмови з роботодавцем. Позитивне мислення допоможе налаштуватися на потрібний лад.

Як поводитися під час співбесіди?

Немає значення проходить співбесіда онлайн чи в офісі вам слід подумати про перше враження, яке ви залишаєте на HR або роботодавця. 

  • Уважно слухайте запитання та переконайтеся, що ви зрозуміли його суть. За потреби попросіть уточнення або перефразуйте запитання, щоб переконатися у правильному розумінні.
  • Відповідайте чітко, лаконічно та по суті. Уникайте надмірної деталізації або відхилення від теми. Зосередьтеся на ключових аспектах вашого досвіду, які найбільше відповідають вимогам вакансії.
  • Підтримуйте зоровий контакт із співрозмовником та контролюйте свою міміку. Дивіться в очі, коли слухаєте запитання та відповідаєте на них, посміхайтесь щиро та сидіть прямо. Це демонструє вашу впевненість, чесність та залученість у розмову.
  • Подбайте про охайність та чистоту вашого вбрання. Переконайтеся, що одяг випрасуваний, без плям та дірок. Це покаже вашу увагу до деталей та серйозне ставлення.
  • Якщо співбесіда проходить онлайн, то подбайте про стабільне Інтернет з’єднання, тихий куток, де вас не будуть відволікати. Якщо ви знаєте, що щось може заважати вашій співбесіді, слід попередити співрозмовника про незручності.

10 найпоширеніших питань на співбесіді

Ваша мета під час приймання на роботу – не просто відповісти на запитання, а переконати роботодавця у вашій відповідності та цінності для компанії. Тому заздалегідь підготуйте та відпрацюйте відповіді на поширені запитання, щоб почуватися впевнено та спокійно під час співбесіди.

  1. Що саме вас зацікавило в цій вакансії чи нашій компанії? 
  2. На що ви звертаєте увагу при виборі компанії? Чи є у вас певні критерії?
  3. Що стало причиною звільнення з попереднього місця роботи? 
  4. Що вас мотивує/демотивує в роботі?  
  5. Розкажіть про найскладніший кейс, з яким ви стикалися на попередній посаді та як ви розв’язувати проблему? Який досвід або урок ви здобули з цієї ситуації? 
  6. Поділіться вашими успіхами в минулому? Якими досягненнями ви пишаєтесь? 
  7. Наведіть приклад конфліктної ситуації, з якою ви стикалися у взаємодії з вашими колегами, керівництвом, клієнтами: які були причини, як вирішували, чого вдалося досягти?
  8. Що ви будете робити, якщо отримаєте нове завдання, для вирішення якого вам бракує досвіду або часу? Які ваші наступні дії?
  9. Уявіть та опишіть свій ідеальний робочий день. 
  10. В якому професійному напрямку ви прагнете рухатися та які сфери вам цікаві для подальшого зростання? Які знання та навички ви плануєте розвивати, щоб досягти нових вершин у майбутньому?

Як можете побачити, питання загалом про ваш досвід роботи та про складні ситуації, з якими ви можливо стикалися. Відповіді на ці питання, допоможуть HR-менеджеру краще зрозуміти ваші soft та hard навички, та наскільки вони відповідають саме цій вакансії.  

Питання, які варто задати і про що не слід казати

Співбесіда – це двосторонній процес, тому важливо не лише відповідати на запитання, але й самому ставити влучні питання роботодавцю. Це допоможе вам краще зрозуміти компанію, посаду та очікування, а також продемонструє вашу щиру зацікавленість і підготовленість. Ось кілька порад, які допоможуть вам сформулювати ефективні питання:

Запитайте про ключові обов’язки та відповідальності на цій посаді. 

Приклад: “Які будуть мої основні обов’язки та пріоритети на цій посаді протягом перших 3-6 місяців?”

Поцікавтеся можливостями для професійного розвитку та кар’єрного зростання в компанії. 

Приклад: “Які можливості для навчання та професійного розвитку ви пропонуєте співробітникам? Чи є в компанії програми менторства або індивідуальні плани розвитку?”

Запитайте про корпоративну культуру, цінності та робоче середовище

Приклад: “Як би ви описали корпоративну культуру та робочу атмосферу в вашій компанії? Які цінності є ключовими для вашої організації?”

Запитайте про наступні кроки в процесі відбору та очікувані терміни зворотного зв’язку. Приклад: “Які будуть наступні етапи процесу відбору після цієї співбесіди? Коли я можу очікувати на зворотний зв’язок від вас?”

Не забувайте, що є теми про, які не слід згадувати під час співбесіди. Наприклад, скаржитись на колишнє місце роботи чи роботодавця. Проявіть стриманість та мудрість, висловлюючись про свій попередній досвід або аргументуйте з професійної точки зору, що вам не сподобалось в минулому. Також не слід жалітися на особисті проблеми, адже співбесіда – це не прийом у психолога.

Лайфхак: Залишайтесь професійним, зосередженим на посаді та своїх навичках, уникайте суперечливих чи недоречних тем. Це допоможе справити найкраще враження.

Висновок

Пам’ятайте, що пошук роботи – це процес, який вимагає терпіння та наполегливості. Не здавайтеся після першої невдачі. А наші поради та приклади допоможуть вам скласти своє ідеальне резюме та якісно підготуватися до співбесіди. Проявляйте гнучкість та вміння адаптуватися до різних ситуацій, не бійтеся бути креативними і у вас все вийде!

Вам також може сподобатися