Як написати мотиваційний лист для успішного працевлаштування

how-write-motivation-letter

Мотиваційний лист допоможе вам зацікавити роботодавця та отримати бажану роботу. Завдяки цьому документу ви можете показати свою зацікавленість у вакансії, підкреслити свої навички та досвід, а також продемонструвати свою вмотивованість та готовність працювати в компанії. Давайте розглянемо що має бути в мотиваційному листі та як правильно його написати.

Що таке мотиваційний лист?

Мотиваційний лист – це документ, який супроводжує ваше резюме під час подачі заявки на роботу, стажування, навчання тощо. У ньому ви висловлюєте свою зацікавленість у конкретній позиції, підкреслюєте свої навички, досвід та мотивацію, а також пояснюєте, чому саме ви підходите на цю вакансію. Часто мотиваційний лист плутають із супровідним листом, і дійсно вони є взаємозамінними, але мають деякі відмінності.

Різниця між мотиваційним листом та супровідним

КритерійМотиваційний листСупровідний лист
МетаВисловити зацікавленість у певній позиції або вакансії, пояснити свою мотиваціюПредставити резюме роботодавцю, підкреслити кваліфікації для конкретної вакансії
ЗмістФокусується на особистих та професійних мотиваціях, цілях та амбіціяхОрієнтований на навички, досвід та досягнення, що відповідають вимогам вакансії
СтруктураВступ, основна частина (пояснення мотивації), заключенняВступ, основна частина (розповідь про досвід та навички), заключення
ВикористанняПри поданні заявок на навчальні програми, гранти, стажування, іноді при пошуку роботиПри подачі резюме на вакансію
Фокус на досягненняхЯк досягнення пов’язані з професійними чи академічними цілямиЯк досягнення відповідають вимогам конкретної вакансії
Адаптація під вакансіюЗазвичай адаптується під програму або загальну метуАдаптується під конкретну вакансію
ТонЧасто більш особистий, відображає ваші амбіції та цінностіБільш професійний та діловий, з акцентом на відповідність вимогам вакансії
Приклади використанняПодача на магістерську програму, заявку на грант, стажування Подача резюме на вакансію

Загалом обидва ці документи націлені на те, щоб виділити вас серед інших кандидатів (на роботу, навчання або грант), але трохи різними методами. Якщо супровідний лист має показувати ваші досягнення, то мотиваційний лист (як зрозуміло з назви) має показувати ваш стимул працювати в компанії, вакансія якої вас зацікавила. . Тож як написати ідеальний мотиваційний лист?

Як писати мотиваційний лист?

  1. Дослідіть компанію: перш ніж писати листа, ознайомтеся з компанією, її місією, цінностями, проектами та культурою. Це робиться для того, щоб зробити оформлення мотиваційного листа більш персоналізованим та відповідним до цінностей даної компанії.
  2. Персоналізуйте лист:  Звертайтеся до конкретної особи, якщо знаєте ім’я. Це додає листу особистого відтінку та показує вашу зацікавленість.
  3. Вступ: Розпочніть з чіткого та короткого вступу, в якому зазначте, на яку вакансію ви подаєте резюме, і звідки дізналися про неї.

Приклад:
“Шановна Вікторія Іванівна,

Я зацікавився вакансією розробника програмного забезпечення у вашій компанії XYZ. Я знайшов її на вашому сайті та вважаю, що мій досвід та навички ідеально відповідають вимогам цієї вакансії”

  1. Основна частина: Використовуйте кілька абзаців, щоб детально розповісти про свій досвід, навички та досягнення, які відповідають вимогам вакансії. Поясніть, чому ви зацікавлені саме в цій посаді та як ваші цілі збігаються з цілями компанії.

Приклад
“Я маю п’ятирічний досвід роботи в ІТ-сфері, зокрема в розробці та підтримці веб-додатків. Працюючи в компанії “ABC”, я створив інтерактивну платформу для управління проектами, яка збільшила ефективність роботи команди на 20%. Я добре володію мовами програмування JavaScript, Python та C#, а також маю досвід роботи з фреймворками React і Django.

Мене приваблює можливість працювати в “XYZ” завдяки вашій репутації інноваційної компанії, яка впроваджує сучасні технології та підходи до розробки програмного забезпечення. Я впевнений, що мій досвід та навички дозволять мені зробити вагомий внесок у розвиток ваших проектів.”

  1. Заключення: Завершіть лист подякою за розгляд вашої заявки, висловіть готовність до співбесіди та надайте контактну інформацію для зв’язку з вами.

Приклад
“Дякую за розгляд моєї кандидатури. Я готовий до співбесіди у зручний для вас час і сподіваюся на можливість обговорити, як я можу бути корисним для вашої команди. Зі мною можна зв’язатися за номером телефону або електронною поштою, вказаними вище.

З повагою,

Іван Іванов”

Якщо ви напишете мотиваційний лист на роботу таким чином – місце ваше. Адже такий документ мало хто використовує при поданні заявки на роботу, але він впливає на думку роботодавця про вас. Коли майбутній керівник бачить, що ви вмотивовані і хочете працювати саме у цій компанії, він більш схильний до вашої кандидатури.

Поради для написання ідеального мотиваційного листа

tips-writing-perfect-motivation-letter
  1. Будьте лаконічними: Намагайтеся, щоб ваш мотиваційний лист не перевищував однієї сторінки. Це значно спрощує роботу HR менеджера та викликає бажання зв’язатися з вами для отримання повної інформації.
  2. Уникайте кліше: Використовуйте свій власний стиль та уникайте шаблонних фраз. Коли HR менеджери або роботодавці продивляються сотні резюме (супровідних, мотиваційних листів) і бачать одні й ті самі фрази, вони не звертають увагу на такі заявки та часто пропускають їх. Необхідно виділитись та запам’ятатись, щоб роботодавець звернув на вас увагу..
  3. Перевірте лист на помилки: Переконайтеся, що ваш лист не містить граматичних і стилістичних помилок. Такі недоліки можуть викликати негативне враження про вас і завадити отриманню робочого місця .
  4. Використовуйте конкретні приклади: Підтверджуйте свої навички та досвід конкретними досягненнями та результатами.
  5. Проявляйте ентузіазм: Покажіть, що вас дійсно цікавить ця позиція  і що ви мотивовані працювати  саме тут. До речі, якщо ви використаєте який небудь персоналізований факт, це може допомогти вам виділитись. 

Приклад ідеального мотиваційного листа

Іван Іваненко

[email protected]

+ 38 (123) 456-7890

15 червня 2024

Вікторія Іванівна Сидоренко

Менеджер з підбору персоналу

ТОВ “ТехСофт”

вул. Інноваційна, 10

Київ, Україна

Шановна Вікторія Іванівна,

Я зацікавлений у позиції розробника програмного забезпечення, яку я знайшов на вашому сайті. Я вважаю, що мій досвід та навички відповідають вимогам цієї вакансії.

У мене п’ятирічний досвід роботи в ІТ-сфері, зокрема в розробці та підтримці веб-додатків. Працюючи в компанії “ABC”, я створив інтерактивну платформу для управління проектами, яка збільшила ефективність роботи команди на 20%. Я добре володію мовами програмування JavaScript, Python та C#, а також маю досвід роботи з фреймворками React і Django.

Мене приваблює можливість працювати в “XYZ” завдяки репутації вашої компанії. Вона здобула репутацію професіонала в напрямку програмного забезпеченні та її назва вже асоціюється у людей з якістю та надійністю. Я впевнений, що мій досвід та навички дозволять мені зробити вагомий внесок у розвиток ваших проектів. Чому саме я підійду для цієї вакансії? Я готовий розвиватись та зростати разом з компанією та досягати нових вершин. Я повністю відповідаю вашим потребам та готовий до складнощів.

Дякую за розгляд моєї кандидатури. Я готовий до співбесіди у зручний для вас час і сподіваюся на можливість обговорити, як я можу бути корисним для вашої команди. Зі мною можна зв’язатися за номером телефону або електронною поштою, вказаними вище.

З повагою,

Іван Іваненко

Висновок

Мотиваційний лист може допомогти вам отримати бажану роботу,. При написанні мотиваційного листа слід не тільки визначити свою вмотивованість та відповідність вимогам, але і зробити його персоналізованим та цікавим для роботодавцяї. Якщо ви хочете отримати роботу мрії – приділіть деякий час та створіть ідеальний мотиваційний лист.

Вам також може сподобатися